AltaMail

AltaMail for iOS – Quản lý nhiều Email trên iPhone/iPad

AltaMail for iOS cung cấp cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng quản lý thư điện tử thông minh, đa chức năng và hoàn toàn miễn phí.

AltaMail for iOS là ứng dụng hộp thư True Inbox Zero chuyên nghiệp, hỗ trợ mọi thao tác xử lý Email thực, quy luật và mẫu trộn thư trực quan.

AltaMail for iOS là một ứng dụng “hộp thư 0” tối ưu cho cả điện thoại smartphone và máy tính bảng iDevice, hỗ trợ mọi tài khoản Email ảo cùng lúc. Đây cũng là ứng dụng Email duy nhất trên cửa hàng App Store cho phép xử lý thư điện tử nhanh và đơn giản, bỏ qua mọi thao tác quản lý Email thủ công phức tạp và mất thời gian theo kiểu truyền thống.

Với các thao tác vuốt ngón tay cực nhanh được tích hợp trong AltaMail for iOS, người dùng không chỉ sắp xếp hoặc lưu thư điện tử cực nhanh và dễ dàng để xử lý về sau mà còn thực hiện các thao tác tức thời – chẳng hạn như hồi đáp một mẫu template trộn và tạo một quy luật tức thời để tự động lưu và xử lý Email giúp bạn.

Cơ chế hướng dẫn trong AltaMail for iOS vô cùng mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng các quy luật để tự động phản hồi thư, tự động xử lý và lưu cũng như đánh dấu Email đã đọc trong vài giây khi tin nhắn được chuyển tới hộp thư đến.

Tính năng hiệu suất mạnh mẽ khác AltaMail for iOS bao gồm các mẫu template được tạo sẵn, cho phép người dùng tạo các thư trộn cá nhân hóa hoặc mẫu quảng cáo để tùy biến các nhóm khách hàng hoặc thành viên mạng xã hội khác. AltaMail for iOS còn bao gồm nhiều thông báo tùy chỉnh toàn diện để bạn không bỏ lỡ bất cứ thư điện tử quan trọng nào.

Tính năng chính của ứng dụng AltaMail for iOS:

Quản lý mọi tài khoản Email ảo trên iPhone và iPad

• Hỗ trợ nhiều loại tài khoản thư điện tử khác nhau, bao gồm POP, IMAP, Exchange, Gmail, AOL, Yahoo! Mail, Hotmail và nhiều loại khác.
• Xem toàn bộ tài khoản Email cá nhân cùng lúc.
• Thực hiện thao tác xử lý nhiều Email của nhiều tài khoản trong thời gian thực.
• Wizard thiết lập tài khoản đầy đủ: người dùng chỉ cần bổ sung địa chỉ hộp thư điện tử và mật khẩu để quản lý mọi Email.

Hộp thư Inbox Zero

• Sử dụng các thao tác vuốt cực nhanh để xử lý hoặc lưu thư nhanh, hỗ trợ thêm nhiều lệnh quan trọng khác như phản hồi, chuyển tiếp, phản hồi bằng mẫu template, thiết lập các trình nhắc và nhiều tính năng khác.
• Hạn chế truy cập trực tiếp vào hộp thư đến bằng cách thiết lập các quy luật để phản hồi tự động, xóa tự động, xử lý thư tự động, thiết lập cờ đánh dấu và nhiều tùy chọn khác.
• Xem nhanh toàn bộ các thư mới / chưa đọc giữa mọi tài khoản quản lý bằng cách chạm đơn giản vào bộ đếm Email mới / chưa đọc.
• Hỗ trợ xem, xóa hoặc di chuyển toàn bộ thread trò chuyện với thao tác một chạm.
• Xóa, di chuyển, đánh dấu đọc / chưa đọc cho hàng loạt thư, thiết lập trình nhắc cho nhiều hộp thư (hoặc toàn bộ hộp thư đến) với 2 cú chạm tay lên màn hình thiết bị.

Các quy luật

• Tạo các quy luật hoàn toàn tự động để giảm việc truy cập thẳng vào hộp thư đến.
• Tự động trả lời Email bằng mẫu template cá nhân hóa, tự động xóa, tự động chuyển vào thư mục liên quan, tự động đánh dấu thư đã đọc hoặc chưa đọc và tự động gắn cờ đánh dấu.
• Các quy luật được hình thành dựa trên tên người gửi thư, chủ đề, cc, địa chỉ đến và nhiều trường thông tin khác.
• Tạo các quy luật chung cho nhiều hoặc một tài khoản Email độc lập.

Tự động trả lời thư cá nhân hóa

• Tạp một mẫu phản hồi chung cho các trường cá nhân hóa chẳng hạn như tên, tổ chức, địa chỉ Email…
• Tự động phản hồi khi không có mặt ở văn phòng, cho các câu hỏi của khách hàng, yêu cầu bảng giá và nhiều nội dung khác.

Hệ thống thông báo đẩy

• Sử dụng âm báo thư điện tử riêng biệt cho từng người hoặc từng tài khoản Email của bạn.
• Thiết lập thời gian biểu thông báo chung hoặc từng tài khoản.
• Bỏ qua thông báo cho Email hoặc người gửi được chọn.
• Tạm dừng thông báo trong một khoảng thời gian.
• Liên kết với sự kiện trên lịch điện tử tự động cho thời gian cần yên tĩnh như trong cuộc họp hay các sự kiện quan trọng khác.
• Sử dụng thông báo WeNotify miễn phí trên máy tính Mac hoặc PC.

Trộn thư, mẫu quảng cáo hoặc Email nhóm cá nhân hóa

• Tạo các mẫu Email tùy biến với các trường liên lạc trộn chẳng hạn như tên, họ, số điện thoại, tổ chức, địa chỉ hộp thư điện tử…
• Trộn chi tiết số liên lạc với mẫu Email cho thư điện gửi đi hoặc mẫu quảng cáo.
• Phản hồi thư với mẫu có sẵn (dạng tự động).
• Gửi Email tới nhiều số liên lạc trên màn hình danh bạ.
• Tạo các nhóm liên lạc tùy biến để gửi mẫu quảng cáo cho khách hàng hoặc các nhóm mạng xã hội khác (số liên lạc sẽ được bổ sung vào nhiều nhóm khác nhau).
• Toàn bộ thư nhóm đều được cá nhân hóa bằng tên đầu hoặc bất cứ thông tin liên lạc nào nếu cần.

Tính năng gửi Email trễ

• Chọn một khoảng thời gian nhất định về sau trong cùng một ngày để gửi thư.
• Chọn một ngày hoặc thời gian tương lai để gửi.
• Hoàn toàn tự động, Email sẽ được gửi cùng với thời điểm đã được xác định trước mà không cần bất cứ thao tác nào khác.

Thiết lập các trình nhắc cho thư điện tử

• Xử lý nhanh và cài đặt một trình nhắc cụ thể cho Email bằng cách chạm vào nút “Later Today”, “Tomorrow”, “In a week” hoặc thiết lập một ngày tùy ý.
• Thư điện tử kèm trình nhắc sẽ được xử lý và không còn hiển thị trong hộp thư đến (tính năng hộp thư 0).
• Các trình nhắc sẽ được tích hợp tự động với lịch điện tử hiện thời của bạn kèm một đường dẫn ngược về Email.

Gắn cờ vào Email

• Sử dụng cờ để phân loại và xử lý thư từ hộp thư đến (tính năng hộp thư 0).
• Tùy biến, thay đổi tên và tạo hệ thống cờ của riêng bạn.
• Thiết lập hình ảnh cờ cho riêng bạ.
• Đồng bộ toàn diện cờ với tài khoản IMAP và Exchange và Email trên máy tính PC hoặc Mac.
• Truy cập nhanh toàn bộ Email được gắn cờ thông qua thư mục thông minh.

Quản lý nội dung đính kèm cải tiến

• Xem và lưu các tài liệu Office, Pages, Numbers và Keynote cũng như các tệp tin đính kèm khác và loại file bất kỳ.
• Lưu nội dung đính kèm vào dịch vụ đám mây.
• Chuyển đổi nội dung đính kèm và tệp tin sang định dạng PDF trước khi gửi đi.
• Đính kèm tệp tin vào Email trực tiếp từ dịch vụ đám mây mà không cần tải dữ liệu về.
• Nén hoặc giải nén tệp tin ZIP trực tiếp trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch của bạn.
• Chia sẻ nội dung đính kèm với các ứng dụng khác.
• Chia sẻ tệp tin đính kèm với máy tính Mac hoặc PC, ở chế độ từ xa.

Tìm kiếm thông minh

• Tìm kiếm toàn diện cho hộp thư điện tử nội bộ hoặc trên máy chủ, tìm kiếm giữa nhiều thư mục máy chủ khác nhau.
• Tạo và lưu kết quả tìm kiếm để sử dụng về sau.
• Tìm kiếm nhiều trường, tìm kiếm thông qua chuỗi xác định và trường phụ thuộc.
• Tìm kiếm trên trường bất kỳ, tên người gửi, tiêu đề, nội dung đính kèm, đã đọc, To, CC, tìm kiếm theo ngày, giữa các ngày, bộ đếm thư và nhiều tùy chọn khác.

Quản lý số liên lạc

• Xem toàn bộ lược sử liên lạc với một số liên lạc cụ thể bằng cách chạm vào số liên lạc đó.
• Toàn bộ Email sẽ được xử lý tự động hoặc lưu cho mỗi số liên lạc.
• Tạo và chỉnh sửa các nhóm liên lạc cho Email trộn và toàn bộ thư.
• Bổ sung hoặc chỉnh sửa số liên lạc từ trong AltaMail.

Giải pháp Email toàn diện

• Cung cấp các công cụ chỉnh sửa Email toàn diện: chọn phông chữ, màu sắc, chèn hình ảnh và dán nội dung từ trang web hay các ứng dụng khác.
• Thiết lập đường dẫn web cho nội dung cụ thể khi nhấn chọn.
• Sử dụng nhiều chữ ký điện tử: cho từng tài khoản hoặc dùng chung cho mọi tài khoản.
• Chữ ký điện tử có thể kèm hình ảnh, thậm chí là nhiều ảnh, đường dẫn cũng như phong chữ đã được định dạng, phông và tùy chọn màu đa dạng.
• Sử dụng bộ kiểm tra chính tả và đề xuất từ vựng cho nhiều ngôn ngữ khác nhau.
• Gửi tệp tin, ảnh và tin nhắn đã định dạng.
• Lưu thư điện tử và nội dung đính kèm dưới dạng tệp tin.
• Xem nhanh các thư trong danh sách xếp hàng chờ, đã gửi và đã nhận.
• In thư điện tử và nội dung đính kèm trên máy in bất kỳ.

In trên mọi máy in, không chỉ Air Print

• In trực tiếp thư trên máy in được chia sẻ hoặc kết nối không dây WiFi.
• In từ xa thông qua kết nối 3G/4G hoặc trên dịch vụ đám mây.
• In thư với Google Cloud Print.

Người dùng có thể liên hệ trực tiếp với nhà phát hành để gửi phản hồi, báo lỗi hoặc đề xuất tính năng mới cho các phiên bản sau thông qua dịch vụ hỗ trợ 24/7, sau đó nhận câu trả lời trong vòng 1 giờ.

Tính năng mới trong phiên bản 5.4.3:

• Bổ sung màn hình thiết lập hiển thị Email WYSIWYG mới.
• Bổ sung tính năng sao chép và dán vào màn hình chọn màu.
• Sửa lỗi chọn ảnh trên hệ điều hành iOS 5.
• Sửa lỗi xem nội dung đính kèm cho thư điện tử được lưu dưới dạng tệp tin.
• Ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, Hà Lan, Đan Mạch, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na Uy, Bồ Đào Nha, Nga, Trung Quốc giản thể, Tây Ban Nha, Thụy Điển.
• Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc