Anywhere Pad for iOS – Tổ chức họp online trên iPhone/iPad
Anywhere Pad for iOS cung cấp cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng họp, thuyết trình và phối hợp công việc di động hoàn toàn miễn phí.
Anywhere Pad for iOS là giải pháp phòng họp trực tuyến nổi tiếng, cho phép phối hợp giữa quản trị viên và các thành viên trong ban có thể chia sẻ và giao tiếp với nhau thông qua một nền tảng trung tâm với khả năng truy cập di động.
Anywhere Pad for iOS cung cấp quy trình xử lý cuộc họp phòng ban và giảm rủi ro khi giám đốc có thể truy cập dễ dàng và an toàn các thông tin quan trọng mọi lúc, mọi nơi.
Lưu ý: phiên bản Anywhere Pad cho iPhone bị giới hạn chức năng, ví dụ cho phép tham gia nhưng không được tổ chức họp.
Phần mềm cổng phòng ban hiệu quả, thân thiện với người dùng
Anywhere Pad for iOS là một giải pháp phần mềm cuộc họp trực tuyến và giao tiếp di động, giúp người dùng phối hợp công việc dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi vẫn đảm bảo trách nhiệm giải trình và sự phối hợp hiệu quả trong phòng ban.
- Tạo và phân phối các gói dữ liệu hiệu quả, lập thời gian biểu cuộc họp và lưu tài liệu quan trọng.
- Gửi cập nhật mới nhất cho thành viên cuộc họp tức thời.
- Tích hợp tính năng hỗ trợ các định dạng văn bản phổ biến, không cần chuyển đổi sang PDF.
- Giảm bớt chi phí in ấn, vận chuyển và đi công tác.
Dễ dàng truy cập gói dữ liệu trên iPhone/iPad
Phần mềm họp phòng ban Anywhere Pad cho phép truy cập an toàn và tức thời tới dữ liệu hiện thời cũng như dữ liệu cũ, thông tin công ty được cung cấp toàn diện mọi lúc, mọi nơi cho các thành viên liên quan.
- Chuẩn bị cho cuộc họp sắp tới ở cả chế độ online hoặc offline.
- Đánh giá giải pháp, biên bản cuộc họp và các mục hành động.
- Tham gia họp từ xa trên iPad.
- Chú thích văn bản với tùy chọn để chia sẻ hoặc đánh dấu bảo mật.
Giải pháp họp trực tuyến an toàn và được kiểm soát tốt hơn
Anywhere Pad sử dụng hệ thống kiểm soát bảo mật toàn diện ở mọi cấp độ, bao gồm cổng web, trên các thiết bị di động, lưu thông tin họp và các tài nguyên an toàn, bảo mật.
Chỉ định quyền truy cập riêng cho từng vai trò
Thông tin được bảo mật an toàn thông qua hình thức mã hóa cấp độ doanh nghiệp, quyền quản trị viên và xác thực.
- Theo dõi mọi thay đổi trên tài liệu cuộc họp thông qua công nghệ dò dữ liệu thông minh.
- Phần mềm họp trực tiếp thế hệ mới.
- Tổ chức các cuộc họp điện tử bảo mật trên điện thoại smartphone và máy tính bảng iDevice.
Anywhere Pad for iOS giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập, giảm thiếu sai sót và phản hồi hiệu quả hơn đối với các thay đổi phát sinh. Được sử dụng và tin dùng bởi các tập đoàn, ngân hàng, tổ chức tài chính và chính phủ trên toàn thế giới, Anywhere Pad cung cấp khả năng kiểm soát an ninh toàn diện ở mọi cấp độ, lưu trữ và chia sẻ thông tin hay tài nguyên an toàn và bảo mật.
Bảo mật cổng thông tin
Anywhere Pad cho phép truy cập thông tin tức thời với phần mềm họp phòng ban thân thiện với người dùng, trực tiếp trên các thiết bị di động.
Phần mềm họp online Anywhere Pad cho phép giám đốc sử dụng iPhone, iPad của mình để tổ chức cuộc họp và truy cập mọi thông tin có liên quan, cả thông tin đang chia sẻ lẫn thông tin cũ.
- Nhận thông tin qua thư điện tử với truy cập một chạm vào thông tin cuộc họp mới nhất và cập nhật.
- Tải tài nguyên để đọc tài liệu được mã hóa dưới dạng offline.
- Bổ sung chú thích đã chia sẻ hoặc riêng tư và ghi chú vào tài nguyên trực tuyến và offline trước, trong hoặc sau cuộc họp.
- Theo dõi mọi thành viên trong suốt cuộc họp thông qua chế độ xem đồng bộ hóa thời gian thực và chú thích kèm theo.
- Tham gia cuộc họp từ các vị trí từ xa.
- Tiết kiệm thời gian và công sức với trình quản lý cuộc họp phòng ban với cổng giao tiếp mạnh mẽ.
Cổng họp trực tuyến mạnh mẽ trong Anywhere Pad for iOS giúp thư ký và nhân viên hành chính dễ dàng hỗ trợ giám đốc và chuẩn bị các cuộc họp trực tuyến:
- Tự động hóa quy trình xử lý tài liệu họp và tạo cũng như phân phối lịch họp.
- Tải lên toàn bộ tài liệu từ máy tính cá nhân thông qua thao tác kéo và thả.
- Dễ dàng xác định quyền truy cập cá nhân hoặc theo vai trò tới tài liệu và thư mục, các tài nguyên ẩn (nếu cần).
- Lưu thông tin cuộc họp hiện thời trong một danh mục trung tâm với tính năng hỗ trợ phiên bản.
- Truy cập tài liệu SharePoint và Box.net của doanh nghiệp để phục vụ cho cuộc họp.
Tính năng chính của ứng dụng Anywhere Pad for iOS:
Truy cập ở bất cứ đâu
- Đánh giá các gói dữ liệu và tham gia họp từ bất cứ đâu.
- Tải cuộc họp và tài liệu liên quan để xem offline.
- Tham gia cuộc họp bằng kết nối WiFi nội bộ hoặc từ xa qua mạng Internet.
Cuộc họp tương tác toàn diện
- Theo dõi mọi thành viên cuộc họp thông qua chế độ xem đồng bộ hóa thời gian thực, qua bút trỏ laze và chú thích đính kèm.
- Phát triển và thảo luận ý tưởng trên bảng trắng.
- Tạo các chú thích và đánh dấu riêng tư hoặc công khai.
Quản trị dễ dàng
- Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo và phân phối các gói dữ liệu, thời gian biểu cuộc họp và lưu tài liệu cuộc họp.
- Lập thời gian biểu và cập nhật thông tin cuộc họp và thông báo tự động.
- Tải tài liệu và tệp tin với phiên bản hỗ trợ và thao tác kéo thả.
- Phát lịch làm việc, tài liệu và cập nhật cho mọi người với thao tác một chạm.
- Xuất văn bản chú thích dưới dạng PDF để lưu trữ hoặc chia sẻ.
- Chỉ định vai trò cuộc họp với các quyền hạn khác nhau.
Bảo mật cao cấp
- Bảo vệ thông tin cá nhân với công nghệ mã hóa, quản trị và cơ chế xác thực cấp độ doanh nghiệp.
- Ngăn chặn tình trạng mất dữ liệu với tính năng hủy từ xa.
- Kiểm soát quyền truy cập cho mỗi cá nhân hoặc nhóm.
Tích hợp doanh nghiệp
- Tích hợp với LDAP hoặc Active Directory của tổ chức (tùy chọn).
- Truy cập tệp tin từ các dịch vụ đám mây Box, Dropbox hoặc SharePoint và sử dụng chúng trong cuộc họp.
Tùy chọn tổ chức họp linh hoạt
Tổ chức tài liệu và cuộc họp trên máy chủ chính hoặc máy chủ của doanh nghiệp.
Tính năng mới trong phiên bản 3.8.10255:
- Sửa một số lỗi của phiên bản trước.
- Ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, Nhật Bản, Thái Lan.
- Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.
Minh Lộc