Google Drive – Thỏa sức lưu trữ và làm việc trực tuyến
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến với 15GB dung lượng miễn phí, cho phép người dùng lưu trữ nhiều dạng dữ liệu như văn bản, video, âm thanh, PDF… trên nền tảng “đám mây”. Google Drive với khả năng hỗ trợ Google Docs và Google+ cao cấp giúp người dùng dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu hay chia sẻ làm việc chung với bạn bè. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thiết lập và sử dụng Drive trên máy tính cũng, trên thiết bị Android của mình và cả trên giao diện web.
Ban đầu khi đăng ký một tài khoản Google Drive, Google sẽ cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí cho bộ 3 ứng dụng: Google Drive, Gmail và Google+ Ảnh. Dung lượng này chưa hẳn là lớn nhưng cũng đủ dùng với người dùng thông thường, đặc biệt là dung lượng ảnh trong phần Google+ Ảnh chỉ tính cho các ảnh có kích thước lớn hơn 2048×2048 pixel, những ảnh nhỏ hơn kích thước này thì Google cho lưu trữ miễn phí.
Nếu người dùng có nhu cầu cần thêm dung lượng, họ sẽ phải trả phí theo tháng. Cụ thể, nếu muốn có 100GB, bạn sẽ phải trả 4,99 USD/tháng, 200GB là 9,99USD, 400GB là 19,99USD và rất nhiều gói với dung lượng 1TB, 2TB, 4TB, 8TB và 16TB khác.
Với Google Drive bạn có thể truy cập tài liệu ở bất kỳ đâu
Google Drive đồng hành cùng bạn ở mọi nơi – trên web, nhà riêng, văn phòng và ngay cả khi di chuyển. Vì vậy, bất kể bạn ở đâu, nội dung của bạn… luôn có sẵn ở đó.
- Google Drive cài đặt trên PC và Mac
- Google Drive trên Web
- Truy cập Google Drive từ iOS (iPad/iPhone)
- Truy cập Google Drive từ thiết bị Android
Lưu trữ các tệp của bạn ở một nơi an toàn
Mọi sự cố đều có thể xảy ra: Điện thoại bị rơi xuống nước; Máy tính xách tay không hoạt động… Cho dù có chuyện gì xảy ra với thiết bị của bạn, các tệp của bạn vẫn được lưu trữ an toàn trong Google Drive.
Làm việc và cộng tác
Google Drive cho phép bạn làm nhiều hơn, không chỉ đơn thuần là lưu trữ tập tin. Chia sẻ tệp với đúng người bạn muốn chia sẻ và cùng họ chỉnh sửa chúng từ bất kỳ thiết bị nào.
Google Drive cho phép bạn truy cập nhanh vào Google Documents, một bộ công cụ chỉnh sửa giúp mọi người cùng nhau làm việc tốt hơn kể cả khi những người trong nhóm của bạn ở cách xa hàng dặm.
Tính năng chính của Google Drive
- Tạo và cộng tác: Trong Google Drive, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới tức thì. Cùng làm việc đồng thời trên cùng tài liệu và xem các thay đổi khi chúng xuất hiện.
- Hoạt động tốt hơn với các sản phẩm bạn sử dụng hàng ngày
- Gmail – Không còn phải gửi các tệp đính kèm dung lượng lớn qua email. Gửi liên kết từ Google Drive trong Gmail và mọi người sẽ có cùng một tệp, cùng một phiên bản theo cách hoàn toàn tự động.
- Google+ Ảnh của bạn trong Google Drive sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Google+ nên bạn không bao giờ phải thực hiện nhiều cú nhấp chuột khi chia sẻ với vòng kết nối của bạn.
- Tìm kiếm mạnh mẽ: Google Drive giúp bạn truy cập tệp nhanh hơn. Tìm kiếm nội dung theo từ khóa và bộ lọc theo loại tệp, chủ sở hữu và hơn thế nữa. Thậm chí Google Drive còn có thể nhận dạng đối tượng trong hình ảnh và văn bản của bạn trong các tài liệu đã quét.
- Xem bất kỳ nội dung nào: Mở hơn 30 loại tệp ngay trong trình duyệt của bạn – bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop -ngay cả khi bạn không cài đặt chương trình đó trên máy tính của bạn.
- Google Drive với các ứng dụng yêu thích của bạn: Tạo, mở và chia sẻ tệp từ nhiều ứng dụng khác nhau ngay trong in Google Drive.
- Chia sẻ theo cách bạn muốn: Bạn có thể chia sẻ các tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai và chọn liệu họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về nội dung của bạn hay không.
- Bắt đầu thảo luận: Tạo và trả lời các nhận xét để nhận phản hồi và làm cho các tệp có tính cộng tác cao hơn.
- Quay lại kịp thời: Google Drive theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện – vì vậy, khi bạn nhấn nút lưu, bản sửa đổi mới sẽ được lưu. Bạn có thể tự động xem lại trong vòng 30 ngày hoặc chọn lưu bản sửa đổi vĩnh viễn.
Song hành với Google Drive, hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác cho phép người dùng lưu trữ online miễn phí với dung lượng tùy nhà cung cấp như: SkyDrive (của Microsoft) với 7GB lưu trữ, Dropbox với 2GB lưu trữ (có thể lên tới 18GB)…