I. Tổng quan về ứng dụng:
Mobisynapse mOffice là bộ ứng dụng văn phòng dành cho thiết bị Android. mOffice cung cấp chức năng lịch, nhắc nhở, ghi chú, liên lạc và tác vụ cho người dùng. Nó cũng hỗ trợ cả các nhiệm vụ GTD. Mobisynapse mOffice không yêu cầu Exchange server, nó kết nối với Outlook trên máy tính thông qua USB hoặc Wifi để đồng bộ.
Bạn là người hay có nhiều việc cần phải làm? Bạn muốn lịch làm việc, việc cần làm và danh bạ của mình được gọn gàng, cũng như muốn đạt hiệu suất công việc cao hơn với thiết bị Android của mình? Bạn muốn mang dữ liệu Outlook contact/ calendar/ task/ note/ reminder bên mình đi bất kỳ nơi nào? Nếu câu trả lời là có, Mobisynapse mOffice chính là ứng dụng dành cho bạn.
Các tính năng chính:
- Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ: calendar, task, note, contact và reminder.
- Hỗ trợ widget event/ task/ note trên màn hình chủ.
- Hỗ trợ đồng bộ Outlook contact, calendar, task, note và reminder với phần mềm Mobisynapse desktop.
- Hỗ trợ đồng bộ nhiều folder Outlook contact/ calendar/ notes.
- Hỗ trợ đồng bộ danh mục của Outlook.
- Hỗ trợ chọn folder/danh mục để đồng bộ từ Outlook.
- Hỗ trợ các trường note, birthday, photo, prefix/suffix, nick name, web site,… Trong đồng bộ Outlook contact.
- Nhiều dạng hiển thị lịch: hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- GTD task workflow (Việc cần hoàn thành).
- Hỗ trợ các nhiệm vụ/ sự kiện định kỳ.
- Hỗ trợ nhắc nhở nhiệm vụ/ sự kiện.
- Tích hợp với ứng dụng Android contact, SMS và Email tích hợp sẵn.
- Tính năng Quick-add và Voice-add task/event (thêm nhanh và thêm bằng giọng nói).
- Tính năng phân loại và tìm kiếm.
- Hỗ trợ các loại nhiệm vụ Call, SMS và Email.
- Hỗ trợ nhóm project/task.
- Hỗ trợ tính năng ghi chú.
- Hỗ trợ tính năng quét và kết nối trong kết nối Wifi.
Phần mềm Mobisynapse desktop cũng cung cấp chức năng theo dạng quản lý màn hình Android.
Dưới đây là các tính năng chính:
- Sao lưu và khôi phục ứng dụng, SMS.
- Truyền các file giữa máy tính và điện thoại Android.
- Đồng bộ iTunes playlist giữa máy tính và điện thoại Android.
- Nhận, gửi tin nhắn SMS từ máy tính.
- Đồng bộ ảnh, nhạc, video giữa máy tính và thiết bị Android.
- Cài đặt/gỡ cài đặt ứng dụng từ máy tính tới điện thoại Android.
mOffice có thể sử dụng như ứng dụng Android CRM và văn phòng độc lập mà không cần tới phần mềm Mobisynapse desktop. Hoặc Mobisynapse có thể kết hợp phiên bản Premium của Mobisynapse quản lý màn hình Android, để đồng bộ lịch, tác vụ, liên lạc, ghi chú và nhắc nhở giữa các thiết bị Android và Outlook. Mobisynapse, Android desktop manager được bán độc lập ở mức giá $14.99.
mOffice for Android phiên bản mới cập nhật:
- Cho phép thiết lập ngày bắt đầu của tuần trong lịch, hoặc là thứ 2 hoặc là chủ nhật.
- Vá một vài lỗi.
II. Review đánh giá
Giao diện ban đầu của ứng dụng này cung cấp một loạt các lựa chọn: Unscheduled, Today, Tomorrow, Scheduled, Star, Projects, Tags, All Task, Calendars và Notes. Phía cuối màn hình chính là 3 nút khác nhau: Một dùng để tạo mới (tác vụ, email, danh bạ), một là lựa chọn tổng hợp, dùng để tạo mới, quản lý tác vụ, lịch, đồng bộ, kết nối và khác và Icon cuối cùng là lựa chọn đồng bộ trực tiếp.
8 lựa chọn đầu tiên: Unscheduled, Today, Tomorrow, Scheduled, Star, Projects, Tags, All Task dùng để quản lý tác vụ trong ngày, quản lý theo tag, theo mức độ quan trọng hay theo lịch đã lên sẵn. Khi kích vào một trong số các lựa chọn này, người dùng sẽ thấy ngay các nhiệm vụ trong đó. Bạn cũng có thể thêm, phân loại, tìm kiếm hoặc đồng bộ các nhiệm vụ này bằng các icon chức năng phía dưới màn hình. Ngoài ra, người dùng còn có thể hẹn giờ, nhắc nhở, thêm địa điểm cho nhiệm vụ này. Các nhiệm vụ hoàn toàn chỉnh sửa được bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Lựa chọn Calendar sẽ hiển thị ngày tháng hiện tại. Ngày hiển thị trong mục này sẽ hiển thị nhiệm vụ kèm theo. Người dùng có thể điều hướng sang tháng hoặc năm tiếp theo hay tháng hoặc năm trước đó bằng các mũi tên nằm cùng hàng với tháng/năm hiện tại, nằm ở 2 góc trên cùng màn hình. Tuy nhiên, các ngày được hiển thị khá nhỏ, khiến bạn phải chú ý kỹ hơn. Khi kích vào một ngày nào đó để thêm tác vụ, theo mặc định sẽ có 23 hàng được thiết lập sẵn để người dùng nhập. Chọn một hàng và thêm chủ đề, nội dung mình cần. Ngay khi nhập xong, thông tin tác vụ sẽ hiển thị trên giao diện của lịch.
Lựa chọn còn lại, Notes, khi kích vào sẽ dẫn người dùng tới folder mặc định. Phía dưới màn hình Notes bao gồm 4 lựa chọn: Add để thêm ghi chú, Sort để phân loại ghi chú, Search dùng để tìm kiếm và Tags để tag các ghi chú. Một điều khá thú vị là tính năng Search của ứng dụng hỗ trợ người dùng tìm kiếm cả bằng từ khóa lẫn bằng giọng nói, tiện lợi hơn cho bạn ở nhiều trường hợp.
Một điểm trừ nữa của ứng dụng là hiển thị số tác vụ, nhiệm vụ trên giao diện hơi nhỏ và mờ. Điều này khiến người dùng sẽ phải tập trung hơn khi chú ý tới nhiệm vụ cần làm. Tuy nhiên, đây vẫn là ứng dụng quản lý tác vụ mang lại ấn tượng tốt khi sử dụng. Cảm ứng mượt, điều hướng chính xác giữa các tác vụ và quan trọng hơn cả là nó giúp người dùng quản lý tốt các nhiệm vụ cần thiết. Một ứng dụng đáng để bạn trải nghiệm.
Lam Le