Asana

Asana cho Android – Quản lý dự án hiệu quả trên Android

Asana là một trong số ứng dụng quản lý dự án hiệu quả nhất trên cửa hàng ứng dụng. Được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây với mục đích quản lý công việc, nhóm và dự án, Asana giúp người dùng dễ dàng loại bỏ mọi vấn đề rắc rối cả trong học tập lẫn công việc.

Asana là một nền tảng quản lý dự án trực tuyến được thành lập vào năm 2008 bởi nhà đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và Justin Rosenstein (một thành viên cũng từng làm việc cho Facebook, chịu trách nhiệm nâng cao năng suất làm việc cho đội ngũ nguồn nhân lực tại công ty này). Mục tiêu của nhóm phát triển khi cho ra trang web này là xây dựng một hệ thống các chương trình ứng dụng công nghệ điều phối dự án, nhằm giúp các doanh nghiệp giảm tải áp lực về số lượng email và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Đến nay, ứng dụng này đã phát triển trở thành một trong số các phần doanh nghiệp được ưa chuộng nhất trên thị trường.

Với phiên bản di động, Asana giúp tăng hiệu quả của hoạt động nhóm bằng cách tạo ra một môi trường để trao đổi công việc và liên kết thành viên với nhau một cách dễ dàng, giảm tải nguy cơ bị “bội thực” email. Nhờ đó, việc phân công thành viên trong nhóm và tiến độ công việc cũng được kiểm soát triệt để. Càng ít thời gian dành cho email, bạn càng có nhiều thời gian để hoàn thành những thứ khác.

Tính năng nổi bật của Asana

• Tổ chức công việc hiệu quả: Tổ chức các đầu việc nhanh chóng và phân công dễ dàng cho các thành viên trong nhóm. Thêm các nhiệm vụ, nhắc nhở và các yêu cầu vào dự án bạn muốn.
• Bình luận trực tiếp vào các dự án và cập nhật tiến độ dự án cũng như các nhiệm vụ cần hoàn thành của nhóm bạn.
• Theo dõi thời hạn, các thành viên được giao nhiệm vụ và các ghi chú cho từng dự án.
• Xem và tổ chức danh sách công việc; sắp xếp lại công viiệc theo thứ tự ưu tiên và tình trạng.
• Dễ dàng đánh dấu công việc đã hoàn thành.
• Đồng bộ dữ liệu cả trên nền tảng di động và nền tảng web.
• Phiên bản miễn phí cho phép làm việc nhóm lên đến 15 người.

Trong bản cập nhật mới, Asana đã được bổ sung một số tính năng mới sau:

• Bổ sung nút Conversations trên thanh bar, giúp người dùng có thể xem toàn bộ các cuộc trò chuyện đã diễn ra.
• Thêm Subtask từ màn hình chỉnh sửa công việc, giúp người dùng tạo các nhiệm vụ nhỏ một cách dễ dàng.
• Bắt đầu một câu chuyện mới nhanh hơn bằng cách chạm vào New Conversation.

Một điểm nổi bật không thể không nhắc đến khi đề cập đến phiên bản Asana dành cho Android, đó là nhóm phát triển đã đưa tính năng Inbox vào trong ứng dụng. Tính năng này trước đó đã được tích hợp trên nền tảng web, giúp các thành viên trong một nhóm làm việc có thể dễ dàng cập nhật và lưu trữ lại các thông tin mới nhất về một dự án đang hoặc sắp diễn ra, đồng thời bỏ qua các email không quan trọng. Để mở Inbox trên điện thoại hoặc máy tính bảng, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng chiếc chuông trên giao diện. Tại đây, Asana sẽ hiển thị các tin nhắn và nhiệm vụ được yêu cầu theo thời gian gửi đến.

Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, quản lý nhóm hay trưởng các dự án, việc sở hữu một ứng dụng gọn nhẹ, tương thích với nhiều nền tảng nhằm phục vụ công việc và tối giản hóa các yếu tố phức tạp trong quản lý nhân viên là điều rất quan trọng. Không gì khác hơn, Asana chính là thứ bạn đang tìm kiếm.

Vân Anh